Claude für kleine Unternehmen
Ein Tag für Inhaberinnen und Inhaber kleiner Betriebe. Sie richten Claude für Ihren Betrieb ein, verbinden Ablage und Postfach und geben die erste wiederkehrende Aufgabe ab. Am Ende des Tages läuft mindestens eine Aufgabe bei Ihnen.
Claude für kleine Unternehmen
Beschreibung
In kleinen Betrieben macht die Chefin die Buchhaltung, schreibt die Angebote, kümmert sich ums Marketing und beantwortet die Kundenanfragen. Meistens nach Feierabend. Werkzeuge, die davon etwas abnehmen sollen, sind fast immer für große Organisationen gebaut und passen deshalb nicht.
Claude arbeitet in Cowork anders als ein Chatfenster. Sie beschreiben, was herauskommen soll, und Claude erledigt die Aufgabe in Ihren Dateien und verbundenen Konten. Jeden Schritt können Sie mitlesen, und gelöscht wird nichts ohne Ihre Freigabe.
An diesem Tag richten wir das gemeinsam für Ihren Betrieb ein. Sie arbeiten an Ihren eigenen Unterlagen und nehmen mindestens eine laufende Aufgabe mit nach Hause.
Was Sie in diesem Training erwartet
Claude einrichten und einordnen
Welcher Plan zu Ihrem Betrieb passt, wie Sie Cowork in Betrieb nehmen, und wo das Werkzeug an seine Grenzen kommt.
Ihren Betrieb anbinden
Konnektoren zu Google Workspace oder Microsoft 365 einrichten, Ablage und Postfach verbinden. Und die Frage klären, die sich sonst niemand stellt: was bleibt draußen?
Aufgaben abgeben statt Schritte erklären
Der eigentliche Unterschied zum Chatfenster. Sie beschreiben, was herauskommen soll, Claude erledigt die Aufgabe, Sie lesen jeden Schritt mit und greifen ein, wo es nötig ist.
Die Arbeit, die sonst liegen bleibt
Angebote schreiben, offenen Rechnungen hinterher sein, Monatszahlen im Klartext lesen, Kundenanfragen sortieren, Verträge prüfen. An Ihren eigenen Unterlagen, nicht an Beispieldaten.
Wiederkehrendes planen
Aufgaben zeitlich planen und Skills nutzen, damit sich der Montagmorgen weitgehend von selbst erledigt.
Kundendaten und Datenschutz
Welcher Plan einen Auftragsverarbeitungsvertrag mitbringt und welcher nicht, wo Ihre Daten liegen und welche Freigaben Sie setzen sollten.
Das lernen Sie
- Sie geben wiederkehrende Büroarbeit ab, statt sie abends nachzuholen
- Sie lesen Ihre Zahlen im Klartext, ohne auf den Steuerberater zu warten
- Sie wissen, welcher Claude-Plan zu Ihrem Betrieb passt und warum das beim Datenschutz den Unterschied macht
- Sie verlassen die Schulung mit mindestens einer eingerichteten Aufgabe, die weiterläuft
Voraussetzungen & Lizenz
- Für die Übungen an eigenen Unterlagen brauchen Sie einen bezahlten Claude-Plan. Im kostenlosen Konto steht Cowork nicht zur Verfügung.
- Sobald Kundendaten im Spiel sind, führt der Weg über Claude Team. Nur die kommerziellen Bedingungen schließen den Auftragsverarbeitungsvertrag samt Standardvertragsklauseln ein, die Pro- und Max-Pläne tun das nicht. Wir gehen das im Kurs gemeinsam durch, bevor Sie etwas verbinden.
- Bringen Sie Ihren eigenen Rechner mit und die Zugänge zu den Tools, mit denen Sie im Betrieb arbeiten.
Typische Anwendungsfälle aus dem Arbeitsalltag
Claude durchsucht Ihre Ablage nach gestellten Rechnungen, gleicht die Zahlungseingänge ab und legt Ihnen die Liste der überfälligen Posten vor, jeweils mit einem Erinnerungsentwurf.
Ergebnis: Sie laufen dem Geld nicht mehr hinterher, Sie bekommen es vorgelegt.
Zielgruppe
- Inhaberinnen und Inhaber von Betrieben mit bis zu 10 Mitarbeitenden
- Handwerk, Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleistung
- Kanzleien, Praxen und Agenturen ohne eigene IT
- Selbstständige, die Büroarbeit abends und am Wochenende erledigen