Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

AITAS UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Jannik Wiessler
Brombergstraße 08
79102 Freiburg
E-Mail: info@aitas.org

Handelsregister: HRB 724376, Amtsgericht Freiburg
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE345361111

Wenn Sie unsere Website aufrufen, übermittelt Ihr Browser automatisch technische Daten an den Server, auf dem unsere Website liegt. Diese werden vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden dabei:

• die IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• der verwendete Browser und das Betriebssystem
• der Name Ihres Internetzugangsanbieters

Die Verarbeitung dient dem Verbindungsaufbau, der Systemsicherheit und der technischen Stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Hosting. Unsere Website wird über die Infrastruktur der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, bereitgestellt. Die Auslieferung erfolgt über den Serverstandort Frankfurt am Main (EU), sodass die Verarbeitung der Zugriffsdaten innerhalb der Europäischen Union stattfindet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit im Einzelfall Daten in die USA übermittelt werden, ist Vercel unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen die EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel unter vercel.com.

Auf dieser Website können Sie eine Inhouse-Schulung anfragen und sich zu einer offenen Schulung mit festem Termin anmelden. Beide Formulare laufen über unseren eigenen Server, es wird dabei nichts von Dritten in Ihrem Browser geladen.

Verarbeitet werden die Angaben, die Sie machen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und, sofern Sie sie angeben, Ihre Organisation. Dazu bei einer Anfrage Ihre Nachricht und bei einer Anmeldung der von Ihnen gewählte Termin. Zusätzlich halten wir fest, über welche Seite die Einsendung kam.

Diese Angaben werden nicht in einer Datenbank gespeichert. Sie werden unmittelbar als E-Mail an unser Postfach zugestellt und dort so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen nötig ist. Für die Zustellung nutzen wir denselben Anbieter wie für den Newsletter, siehe den Abschnitt zu Brevo.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, weil die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung des Vertrags dient, um den es in Ihrer Einsendung geht, ergänzend Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an unserem Interesse, Anfragen zuverlässig zu beantworten. Eine Einwilligung in Werbung ist damit nicht verbunden: Wer eine Schulung anfragt, bekommt deswegen keinen Newsletter.

Die Anmeldung zu unseren kostenlosen Webinaren läuft über unseren eigenen Server. Es wird dabei nichts von Dritten in Ihrem Browser geladen, und es ist keine Zustimmung zu Cookies nötig, um das Formular zu benutzen.

Verarbeitet werden die Angaben, die Sie machen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, sofern Sie sie angeben Ihre Organisation, und die von Ihnen gewählten Termine. Zusätzlich halten wir fest, über welche Seite die Anmeldung kam.

Diese Angaben werden nicht in einer Datenbank gespeichert. Sie gehen an unser eigenes Postfach und von dort in den Kalendereintrag des jeweiligen Webinars, damit Sie eine Einladung, den Zugangslink und den Termin in Ihrem Kalender erhalten. Wie dieser Schritt abläuft und welcher Anbieter daran beteiligt ist, steht im Abschnitt „Automatischer Terminversand und Bestätigungen (Google)“. Die Gästeliste des Kalendereintrags ist so eingestellt, dass Teilnehmende die Adressen der anderen nicht sehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, weil die Verarbeitung der Durchführung der von Ihnen gewünschten Anmeldung dient.

Im Formular können Sie zusätzlich unseren Newsletter bestellen. Das ist freiwillig und nicht vorangekreuzt, Ihre Anmeldung zum Webinar gilt auch ohne. Setzen Sie das Häkchen, gilt für diesen Teil Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, und es läuft alles Weitere wie im Abschnitt zum Newsletterversand beschrieben, einschließlich der Bestätigung per E-Mail.

Für die Vereinbarung eines Vorgesprächs, etwa zu einer Inhouse-Schulung, verlinken wir den Dienst Calendly. Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, GA 30363, USA.

Calendly ist verlinkt und nicht eingebettet. Auf unserer Website wird dabei nichts von Calendly geladen. Erst wenn Sie den Link anklicken und die Seite von Calendly aufrufen, werden dort Daten verarbeitet, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie die Angaben, die Sie für die Buchung machen, also in der Regel Name, E-Mail-Adresse und der gewählte Termin.

Rechtsgrundlage für die Verlinkung ist unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminvereinbarung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Für die Verarbeitung auf der Seite von Calendly gelten die Bestimmungen des Anbieters. Calendly LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly unter calendly.com/privacy.

Für den Versand unseres Newsletters setzen wir den Dienst Brevo ein. Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, als deutsche Niederlassung der Brevo-Gruppe mit Sitz in Frankreich. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, übermitteln wir die von Ihnen angegebenen Daten an Brevo und speichern sie dort: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und, sofern Sie sie angeben, Ihre Organisation. Zusätzlich halten wir fest, über welche Seite die Anmeldung erfolgt ist, um zu erkennen, welche Inhalte auf Interesse stoßen.

Die Anmeldung erfolgt im Verfahren der doppelten Bestätigung. Sie erhalten zunächst eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Erst danach nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung werden gespeichert, damit wir Ihre Einwilligung nachweisen können.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese jederzeit widerrufen, etwa über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters oder per Nachricht an info@aitas.org. Nach der Abmeldung entfernen wir Ihre Daten aus dem Verteiler. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo unter brevo.com.

Nach der Bestätigung bieten wir Ihnen auf der Bestätigungsseite drei freiwillige Fragen an: nach Ihrer Rolle, Ihrer Branche und Ihrem Arbeitsfeld. Eine Antwort ist nicht erforderlich, und wer die Seite ohne Angabe schließt, bleibt uneingeschränkt angemeldet. Wenn Sie antworten, speichern wir die Angaben bei Brevo an Ihrem Kontakt und nutzen sie ausschließlich dafür, die Themen des Newsletters auszuwählen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, und eine automatisierte Entscheidung treffen wir damit nicht. Rechtsgrundlage ist auch hier Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Mit der Abmeldung vom Newsletter entfallen diese Angaben zusammen mit dem übrigen Kontakt.

Über denselben Anbieter stellen wir auch die Nachrichten zu, die aus dem Anfrage- und dem Anmeldeformular an unser Postfach gehen. Diese Nachrichten werden versendet und nicht in einem Verteiler abgelegt.

Unsere Website selbst lädt nichts von Brevo. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich von unserem Server aus, in dem Moment, in dem Sie ein Formular absenden. Aus diesem Grund erscheint Brevo nicht im Zustimmungsdialog dieser Website.

Nach Ihrer Anmeldung zu einem Webinar versenden wir automatisch eine Bestätigung. Für diese automatische Verarbeitung und den Versand nutzen wir ein Google-Skript (Google Apps Script) innerhalb der Dienste von Google.

Dabei verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Namen und den gewählten Termin, um Ihnen die Anmeldebestätigung, den Zugangslink zum Webinar (Zoom) und einen passenden Kalendereintrag zuzusenden.

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Ergänzend bestehen die EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Anmeldung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

Wir möchten wissen, welche Seiten unserer Website aufgerufen werden und wie viele Menschen wir damit erreichen. Dazu setzen wir Vercel Web Analytics ein, einen Dienst der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, die zugleich unsere Website bereitstellt.

Der Dienst speichert nichts auf Ihrem Gerät. Er setzt keine Cookies, legt keine Kennung im Browser ab und verfolgt Sie nicht über andere Websites hinweg. Erfasst werden der Pfad der aufgerufenen Seite, die verweisende Seite, Land, Betriebssystem, Browser und Gerätetyp. Ihre IP-Adresse und die Browserkennung gehen dabei in einen Prüfwert ein, der nur für einen Tag gilt und aus dem sich Ihre Person nicht zurückgewinnen lässt. So erkennt der Dienst, ob zwei Aufrufe zusammengehören, ohne ein Nutzungsprofil zu bilden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung unserer Website zu verstehen und die Inhalte danach zu verbessern. Weil auf Ihrem Gerät nichts gespeichert und nichts ausgelesen wird, ist dafür keine Einwilligung nach § 25 TDDDG nötig. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, wie das geht, steht unter „Widerrufs- und Widerspruchsrecht“.

Die Messwerte werden auf Servern in der Europäischen Union verarbeitet. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Näheres steht in der Datenschutzerklärung von Vercel unter vercel.com.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist (etwa gegenüber den oben genannten Dienstleistern), eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dies erfordert.

Soweit dabei Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, geschieht dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Wir stützen solche Übermittlungen auf einen Angemessenheitsbeschluss, das EU-US Data Privacy Framework oder die EU-Standardvertragsklauseln.

Unsere Website verwendet Cookies nur in geringem Umfang. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies halten die Website am Laufen und speichern Ihre Entscheidung über diesen Hinweis. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Darüber hinaus binden wir Inhalte Dritter ein, die erst nach Ihrer Zustimmung geladen werden. Wir unterscheiden dabei die Kategorien Notwendig (immer aktiv) und Funktional (eingebettete Inhalte wie unser Anmeldeformular). Welche Dienste zu welcher Kategorie gehören, welcher Anbieter dahintersteht und welche Verbindungen dabei aufgebaut werden, sehen Sie im Zustimmungshinweis unter „Einstellungen“.

Ihre Entscheidung wird in einem Cookie mit dem Namen aitas-consent gespeichert und gilt sechs Monate. Sie können sie jederzeit ändern oder widerrufen, indem Sie im Fußbereich jeder Seite auf „Cookie-Einstellungen“ klicken. Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken setzen wir nicht ein. Auch unsere Reichweitenmessung kommt ohne sie aus, näheres dazu im Abschnitt „Reichweitenmessung“.

Die auf dieser Website verwendeten Schriften sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Website werden dadurch keine Verbindungen zu Servern Dritter, etwa zu Google Fonts, hergestellt und keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

Wir sind mit einem Profil bei LinkedIn vertreten und verlinken darauf von unserer Website. In unsere Website sind keine Social-Media-Plugins eingebunden, die beim bloßen Aufruf der Seite Daten an die Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken und das jeweilige Netzwerk besuchen, gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Für die Verarbeitung durch LinkedIn ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland verantwortlich.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorsehen. Sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gelöscht. Server-Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht oder anonymisiert.

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@aitas.org. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Haben Sie in die Verarbeitung eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine Nachricht an info@aitas.org genügt.

Wir übertragen die Daten auf unserer Website verschlüsselt über SSL/TLS. Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen passen wir der technischen Entwicklung fortlaufend an.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.