Präsentationen aus Stichpunkten
Gamma nimmt einen kurzen Text und macht daraus eine Präsentation, ein Dokument oder eine Webseite. Zuerst schlägt es eine Gliederung vor, die Sie ändern können, danach füllt und gestaltet es die Seiten. Heraus kommt kein Foliensatz im alten Sinn, sondern eine Seite im Browser, die sich auf jedem Gerät lesen lässt und die Sie als PDF oder PowerPoint mitnehmen können. Am besten läuft es dort, wo dieselbe Sorte Unterlage immer wieder entsteht: Statusberichte, Angebote, Schulungsunterlagen. Was Gamma schreibt, ist ein Entwurf. Die Zahlen darin stimmen nur, wenn Sie sie hineingegeben und danach nachgesehen haben.
Worum es geht
An einer Präsentation geht die meiste Zeit für Dinge drauf, die mit dem Inhalt nichts zu tun haben. Kästen ausrichten, Schriftgrößen angleichen, ein Bild suchen, das nicht nach Bildagentur aussieht. Der Inhalt steht oft schon nach zwanzig Minuten in Stichpunkten in einer Notiz. Bis daraus etwas wird, das man zeigen kann, vergeht der Rest des Nachmittags.
Gamma dreht die Reihenfolge um. Sie geben den Inhalt ein, das Werkzeug legt Gliederung, Layout und Bebilderung an. Was dabei herauskommt, ist ein Entwurf, an dem Sie weiterarbeiten. Der Gewinn liegt nicht darin, dass niemand mehr nacharbeiten müsste, sondern darin, dass die Nacharbeit am Text anfängt und nicht am leeren Blatt.
Wer dahintersteht
Gamma kommt von einem Unternehmen gleichen Namens aus San Francisco und ist seit 2022 zu haben. Es gehört zu einer Gruppe von Werkzeugen, die nicht bei der Textausgabe aufhören, sondern das Ergebnis gleich in eine Form bringen.
Der Unterschied zu PowerPoint ist nicht die KI, die inzwischen auch dort steckt. Es ist das Format. Eine Gamma-Seite ist eine Webseite und keine Folie mit fester Größe. Sie scrollt, sie passt sich dem Bildschirm an, und Sie schicken einen Link statt einer Datei. Wer am Ende doch eine Datei braucht, exportiert nach PDF oder PowerPoint, verliert dabei aber die Beweglichkeit.
Wie Gamma arbeitet
Erst die Gliederung, dann die Seiten
Nach Ihrer Eingabe kommt nicht sofort die fertige Präsentation, sondern eine Gliederung: eine Liste der Abschnitte, die Gamma vorschlägt. Diese Zwischenstufe ist die wichtigste Stelle im ganzen Ablauf. Hier streichen Sie, was Sie nicht brauchen, ordnen um und ergänzen, was fehlt. Wer sie durchwinkt und erst am fertigen Ergebnis merkt, dass die Reihenfolge nicht stimmt, arbeitet doppelt.
Aus der freigegebenen Gliederung entsteht dann Seite für Seite der eigentliche Inhalt. Je genauer Ihre Eingabe war, desto weniger erfindet das Modell dazu.
Karten statt Folien
Gamma arbeitet mit Karten. Eine Karte ist ein Abschnitt, der so lang sein darf, wie er sein muss, und der auf dem Handy anders umbricht als auf dem Beamer. Auf einer Folie müssen Sie kürzen, bis es passt. Auf einer Karte müssen Sie das nicht, was Vorteil und Nachteil zugleich ist: Der Hang zur Textwüste ist hier größer als in PowerPoint.
Gestaltung über Themes
Farben, Schriften und Abstände kommen aus einem Theme. Sie wählen eins aus oder legen ein eigenes an, mit Ihren Hausfarben und Ihrem Logo. Das Theme gilt für alle Seiten, ein Wechsel ändert das ganze Dokument. Für Häuser mit einem Corporate Design entscheidet sich hier, ob das Werkzeug taugt: Ein eigenes Theme lohnt sich einmal und trägt danach jede Unterlage.
Bilder, Diagramme und Einbettungen
Zu den Abschnitten sucht oder erzeugt Gamma Bilder. Beides sollten Sie ansehen, bevor es jemand anders tut. Erzeugte Bilder haben die bekannten Schwächen, bei Schrift im Bild und bei Händen zuerst. Daneben lassen sich Tabellen, einfache Diagramme, Videos und eingebettete Seiten unterbringen. Wo Zahlen eine Rolle spielen, geben Sie sie selbst vor, statt sie schätzen zu lassen.
Schnittstelle für wiederkehrende Unterlagen
Gamma hat eine Programmierschnittstelle. Damit lassen sich Präsentationen aus einem anderen System heraus erzeugen, etwa ein monatlicher Bericht aus den Daten des Vormonats. Das lohnt sich ab dem Punkt, an dem dieselbe Unterlage regelmäßig in gleicher Form entsteht. Für die einzelne Präsentation ist der Aufwand zu groß.
Wofür es im Arbeitsalltag taugt
Statusberichte, die vergleichbar bleiben
Laufen in einem Haus zwanzig Projekte, sehen zwanzig Statusberichte unterschiedlich aus. Jeder baut sein eigenes Raster, und wer sie nebeneinanderlegt, vergleicht Layouts statt Projekte.
Mit einem festen Theme und einer festen Gliederung sieht jeder Bericht gleich aus, egal wer ihn schreibt. Ziel, Stand, Risiken, nächster Schritt, immer in derselben Reihenfolge. Die Zeit, die vorher in die Form ging, geht danach in die Einschätzung.
Angebote und Pitches
Im Vertrieb muss dieselbe Argumentation für unterschiedliche Häuser unterschiedlich klingen. Neu bauen will das niemand, also wird eine alte Datei kopiert und überschrieben, und irgendwann steht der Name des vorletzten Kunden noch auf Seite sieben.
In Gamma bleibt die Struktur stehen und der Inhalt wird ausgetauscht. Das schafft den Fehler nicht ab, aber es macht ihn seltener. Prüfen müssen Sie trotzdem, gerade Preise und Namen.
Schulungsunterlagen, die aktuell bleiben
Unterlagen veralten. Eine Compliance-Schulung, in der die alte Fassung einer Vorschrift steht, ist schlimmer als keine. Der Grund, warum sie nicht nachgezogen wird, ist selten Unwissen, sondern der Aufwand.
Weil in Gamma Inhalt und Gestaltung getrennt sind, ändern Sie den Text und die Form bleibt. Eine Aktualisierung kostet Minuten statt eines Vormittags, und damit passiert sie auch.
Grenzen, Datenschutz und Prüfung
Was Sie eingeben, wird beim Anbieter verarbeitet. Gamma sitzt in den USA. Für personenbezogene Daten, Zahlen aus dem Rechnungswesen oder Unterlagen aus laufenden Verfahren heißt das: erst klären, dann eingeben. Welcher Tarif einen Auftragsverarbeitungsvertrag mitbringt und was mit Ihren Eingaben zum Training geschieht, steht in den Bedingungen des Anbieters und ändert sich häufiger, als einem lieb ist.
Inhaltlich gilt dasselbe wie bei jedem Sprachmodell. Gamma füllt Lücken mit dem, was plausibel klingt. Eine Zahl, die Sie nicht selbst hineingegeben haben, ist geraten, auch wenn sie in einem sauberen Diagramm steht. Gerade die gute Form macht es schwerer, das zu sehen. Lesen Sie den Text gegen, bevor er das Haus verlässt.
Und eine Beobachtung aus den Schulungen: Weil Karten nicht zum Kürzen zwingen, werden Gamma-Präsentationen lang. Die Frage, was auf eine Seite gehört, stellt das Werkzeug nicht. Die müssen Sie sich weiter selbst stellen.