Fit für die Zukunft als KI-Officer: Mit KI Tools den Arbeitsalltag gestalten
KI als Assistenten nutzen – schneller, smarter, effizienter arbeiten! Werden Sie zum KI-Officer Ihrer Verwaltung – lernen Sie praxisbewährte KI-Tools kennen, mit denen Sie Routinen vereinfachen, Prozesse beschleunigen und den digitalen Wandel unter Einhaltung der DSGVO aktiv mitgestalten.
Fit für die Zukunft als KI-Officer: Mit KI Tools den Arbeitsalltag gestalten
- 5 Stunden
- Ab 4 Teilnehmern
Beschreibung
Künstliche Intelligenz ist längst im Arbeitsalltag angekommen in Unternehmen, Organisationen und Bildungseinrichtungen gleichermaßen. In dieser Schulung erhalten Sie einen praxisnahen Überblick über die wichtigsten KI-Tools und lernen, wofür und wie sie sinnvoll eingesetzt werden können. Von Text- und Informationsverarbeitung über Präsentationen bis hin zu Bild-, Video- und Audioerstellung: Die vorgestellten Anwendungen zeigen, wie sich zeitintensive Aufgaben effizienter erledigen und neue kreative Möglichkeiten erschließen lassen – ganz ohne technisches Vorwissen.
Die Schulung richtet sich an Fach- und Führungskräfte, Projektverantwortliche sowie Mitarbeitende, die KI-Tools strukturiert in ihre Organisation bringen möchten. Ob Sie die Rolle eines KI-Officers bereits innehaben oder sich darauf vorbereiten: Sie lernen, wie Sie relevante Anwendungsfelder identifizieren, geeignete Tools auswählen und den Einsatz von KI im Arbeitsalltag fundiert begleiten können.
Anhand konkreter Praxisbeispiele und Live-Demonstrationen zeigen wir den Einsatz gängiger KI-Tools wie Gamma, Synthesia, ChatGPT, Claude AI, Perplexity, HeyGen, Midjourney, Nano Banana, RunwayML, und ElevenLabs. Sie erfahren, welches Tool sich für welche Aufgaben eignet, wie sich Ergebnisse sinnvoll kombinieren lassen und worauf bei Datenschutz, Sicherheit und verantwortungsvollem Einsatz zu achten ist.
Was Sie in diesem Workshop erwartet
- Visuelle Inhalte per Knopfdruck mit Midjourney, RunwayML und Nano Banana generieren
Erstellen Sie mit wenigen Eingaben hochwertige Bilder, Grafiken oder kurze Videos. Ideal für Präsentationen, Marketing, interne Kommunikation, Schulungen oder Lernmaterialien – schnell, kreativ und ohne Design- oder Videokenntnisse. - Moderne Kommunikation mit HeyGen, ElevenLabs, Synthesia
Erstellen Sie ohne Kamera, Studio oder Schnittsoftware professionelle Erklär- und Schulungsvideos. Mit Synthesia produzieren Sie Videos mit Avataren und klarer Sprecherstimme, ideal für interne Schulungen, Onboardings, Produkt- oder Prozesserklärungen. Sie lernen, wie Sie Inhalte strukturiert aufbereiten, passende Templates nutzen und Videos effizient für unterschiedliche Zielgruppen erstellen. - Effizient recherchieren und schreiben mit ChatGPT, Claude AI und Perplexity
Nutzen Sie KI für strukturierte Recherchen, Textentwürfe, Zusammenfassungen und Ideenfindung. Sie erfahren, wie Sie Inhalte zielgruppengerecht formulieren, Fakten prüfen und fundierte Antworten mit nachvollziehbaren Quellen erhalten. - Inhalte ansprechend präsentieren mit Gamma.app
Erstellen Sie aus Stichpunkten automatisch vollständige Präsentationen. Die Inhalte sind klar strukturiert, visuell ansprechend und sofort einsetzbar – für Meetings, Workshops, Schulungen oder Entscheidungsrunden. - Interaktive Praxisübungen & direkte Anwendung
Statt Frontalunterricht arbeiten Sie hands-on mit allen Tools. An praxisnahen Beispielen aus dem Arbeitsalltag wenden Sie das Gelernte direkt an, bringen eigene Fragestellungen ein und erhalten Raum für Austausch, Fragen und individuelle Use Cases.
Das lernen Sie
- Sie sparen Zeit durch den effizienten Einsatz von KI in der täglichen Arbeit
- Sie erkennen Potenziale für KI-Nutzung in Ihrer eigenen Organisation.
- Sie erhalten einen strukturierten Überblick über die wichtigsten KI-Tools und deren Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsalltag.
- Sie lernen, für unterschiedliche Aufgaben das passende KI-Tool auszuwählen – von Text, Recherche und Präsentation bis zu Bild, Video und Audio.
- Sie setzen KI-Tools praxisnah ein und entwickeln eigene Anwendungsfälle für Ihre Organisation oder Ihr Team.
- Mit dem neuen Wissen können Sie Kolleginnen und Kollegen beraten, Ideen einbringen und den digitalen Wandel aktiv mitgestalten
Beispielhafte Anwendungsfälle aus Praxis
Für Meetings, Workshops oder Strategieprozesse müssen regelmäßig Präsentationen und Entscheidungsunterlagen erstellt werden. Als KI Officer lernen Sie, wie Sie mit ChatGPT und Gamma.app aus Stichpunkten, Dokumenten oder Zielvorgaben in kurzer Zeit strukturierte Präsentationen entwickeln. Ergänzt durch passende Visualisierungen aus Midjourney entstehen professionelle Unterlagen, die Inhalte klar vermitteln und Entscheidungsprozesse beschleunigen.
Ob Marktinformationen, Fachthemen oder interne Richtlinien: Als KI Officer nutzen Sie ChatGPT, Claude AI und Perplexity, um Informationen schnell zu recherchieren, zusammenzufassen und verständlich aufzubereiten. Die Inhalte können anschließend für E-Mails, Konzepte, Berichte oder Schulungsmaterialien weiterverwendet werden. So schaffen Sie Transparenz, sparen Zeit und unterstützen Teams mit fundierten Informationen.
Interne Prozesse, neue Tools oder organisatorische Änderungen müssen regelmäßig erklärt werden. Mit Tools wie Synthesia, HeyGen und ElevenLabs erstellen Sie professionelle Erklärvideos und Audioformate – ohne Kamera, Studio oder Schnittsoftware. Sie lernen, Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten und Videos effizient für Schulungen, Onboarding oder interne Kommunikation einzusetzen.
Zielgruppe
- Fach- und Führungskräfte, die den Einsatz von KI in ihrer Organisation strategisch begleiten möchten
- Projektverantwortliche, Digitalisierungs- und Innovationsbeauftragte
- Mitarbeitende aus Kommunikation, Organisation, HR, Marketing oder Weiterbildung
- Personen, die sich zur Rolle eines KI Officers qualifizieren oder diese bereits ausüben
- Mitarbeitende aus Unternehmen, Organisationen und Bildungseinrichtungen, die KI-Tools strukturiert einführen wollen
Trainingsdetails:
Kosten
450€ (Inkl. Seminarunterlagen)
Format
Vor-Ort-Schulung & als online Webinar
Termine
04.03.2026 (Online)
05.03.2026 (Stuttgart)
06.03.2026 (Freiburg)
03.06.2026 (Online)
04.06.2026 (Stuttgart)
05.06.2026 (Freiburg)
07.10.2026 (Online)
08.10.2026 (Freiburg)
09.10.2026 (Stuttgart)
Uhrzeit
09:30 - 15:00
Maximale Teilnehmer
12
Sprache
Deutsch
Zertifiakt
Digital als PDF
